Inzwischen arbeitet mehr als die Hälfte der Clubs im Distrikt 1880 erfolgreich mit dem Clubverwaltungssystem. Die Zufriedenheit bei den Anwendern ist allgemein hoch, viele Clubs äußern sich sehr positiv über die Benutzerfreundlichkeit von RO.CAS und die Arbeitserleichterungen, die die Software dem Sekretär bringt.

Was ist RO.CAS?

RO.CAS ist eine datenbankbasierte Internet-Software, mit deren Hilfe Club- und Distriktdaten an zentraler Stelle verwaltet werden können. Das System bietet zudem die Möglichkeit, Homepages für Clubs und Distrikte aufzubauen.

Die Konferenz der deutschen Internetbeauftragten der Distrikte hat bereits Anfang 2006 das Konzept für RO.CAS vorgestellt. Die kostengünstige und benutzerfreundliche Software-Lösung reduziert durch radikale Vereinfachung der Clubadministration die Arbeitslast der Club- wie auch der Distriktsekretäre.

RO.CAS bietet u. a. folgende Vorteile für die Club- und Distriktdatenverwaltung:

• Komfortable Funktionen zur einfachen, zentralen Datenpflege
• Automatische Aktualisierung vieler Daten
• Automatisierte Erstellung von Präsenz-, Telefon-, Geburtstagslisten, Wochenberichten etc.
• Mehr Datensicherheit, verbesserter Datenschutz für Mitgliederdaten
• Spam-geschütztes Email-Modul
• Freigegebene Clubdaten stehen automatisch distriktweit zur Verfügung, trotzdem volle Datenautonomie der Clubs.
• u. v. m.

Außerdem ermöglicht RO.CAS durch die Einbindung des Content-Management-Systems WebEdition, ohne großen Aufwand attraktive, wartungsarme Internetauftritte zu erstellen.

• Aktuelle Meldungen und Termine des Distrikts und des Clubs, Mitglieder- und Vorstandslisten, Berichtslisten etc. werden durch RO.CAS automatisch zur Verfügung gestellt und aktuell gehalten.
• Vorlagen und vordefinierte Funktionalitäten ersparen den Internetbeauftragten viel Arbeit.
• Auch Laien können die Pflege der Website übernehmen.

(Die spezielle Anpassung von WebEdition an die Nutzung mit RO.CAS nennt sich RO.WEB.)

Um die Vorteile des Systems optimal nutzen zu können, empfehlen die DICOs, möglichst viele Clubs innerhalb eines Distrikts und auf Distriktsebene möglichst viele der 14 deutschen Distrikte auf RO.CAS umzustellen.

Dies bedeutet aber für die Clubs keinen Zwang. Sie können RO.CAS verwenden und parallel ihre alte Internetpräsenz weiter behalten oder sich auch gegen RO.CAS entscheiden (profitieren dann aber nicht von den Stärken des Systems).

RO.CAS-Clubs

Wie viele Clubs im Distrikt 1880 mit RO.CAS arbeiten, sagt Ihnen das RO.CAS-Thermometer auf der Startseite.

RO.CAS-Newsletter

Ein Archiv mit allen bisher erschienenen RO.CAS-Newslettern des Distrikt finden Sie hier.

Zur rotarischen Präsenzberechnung

Die Protokollierung und Auswertung der Anwesenheit von Mitgliedern gehörte bislang zu den eher ungeliebten Aufgaben eines Clubsekretärs. Dank RO.CAS wird dies wesentlich vereinfacht. Zudem hat Herr Bernhard Kulisch, Beauftragter für Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation im Distrikt 1830, dankenswerterweise ein Papier mit Fakten und Erläuterungen zur korrekten Präsenzbereichnung nach den Regeln von Rotary International erstellt.

Das Papier steht als PDF auf der Internetpräsenz des Distrikt 1830 zum Herunterladen bereit und kann über folgenden Link geöffnet werden.

• "Zur rotarischen Präsenzberechnung" auf www.rotary1830.org (PDF-Datei, 0,2 MB)

Hilfe zu RO.CAS / RO.WEB

Hilfestellungen und Anleitungen zu den beiden Systemen finden Sie auf der Distrikt-Homepage unter Hilfe RO.CAS / RO.WEB.