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RI Distrikt 1880 PR-Arbeit
In eigener Sache
Damit Ihre rotarischen PR-Kolleg/inn/en - spannende Artikel über Ihre Clubaktivitäten veröffentlichen können, brauchen sie „Fleisch“, mit anderen Worten, sie brauchen Informationen. Genau die brauchen aber auch die Redakteure Ihrer örtlichen Zeitung.
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Für eine Veröffentlichung – egal ob in einem rotarischen Medium oder in Ihrer örtlichen Zeitung – müssen Texte verständlich und prägnant geschrieben und logisch aufgebaut sein. In erster Linie geht es darum, die Aufmerksamkeit des Lesers zu gewinnen, Informationen zu vermitteln und die Medien für die Story zu interessieren. Die Forderung nach Einfachheit ist dabei keinesfalls herablassend – vielmehr geht es darum, einen Sachverhalt sprachlich so zu gestalten, dass er optimal beim Leser/Hörer/Seher „ankommt“.
Auf den Kopf gestellte Pyramide
Diesem Muster folgen die meisten Pressemitteilungen und so sollten auch die Meldungen Ihres Clubs aufgebaut sein: die wichtigsten Informationen stehen oben, gefolgt von Informationen mit abnehmender Relevanz. Die Schlagzeile und der Einführungssatz sind besonders wichtig: Sie müssen bereits so formuliert werden, dass sie die Aufmerksamkeit auf sich ziehen.
Die fünf Ws
Im ersten Absatz sollten die fünf mit W beginnenden Fragen beantwortet werden.
- ·Wer? Wer (Person oder Gruppe) steht im Mittelpunkt der Geschichte?
- Was? Um welches Ereignis oder Projekt geht es?
- Wo? Wo findet oder fand das Ereignis statt (mit Angabe der Adresse)?
- Wann? An welchem Tag und um welche Uhrzeit fand/findet das Ereignis statt bzw. in welchem Zeitraum?
- Warum? Warum sollte die Öffentlichkeit von diesem Ereignis, Projekt oder dieser Person/Personengruppe erfahren?
Im weiteren Verlauf wird das Ereignis oder Projekt genauer beschrieben bzw. erläutert, was die Person oder Gruppe vollbracht hat. Bitte nennen Sie alle Personen immer mit Vor- und Zunamen, eventuell auch mit der Berufsbezeichnung im „normalen“, nicht-rotarischen Leben, sofern dies wichtig für den Vorgang, die Geschichte ist.
Ein Satz noch zu den Fotos, von denen Sie möchten, dass sie abgedruckt werden: Wenn möglich keine gestellten Bilder mit Scheckübergabe. Schicken Sie Fotos mit handelnden Personen (max. drei): Kinder in der Schule, die vom Wasserspender trinken, Menschen beim Arztbesuch, Jugendliche bei den Judo-Übungen, Rundgang über die Baustelle etc. Die Fotos sollten ebenfalls bereits „eine Geschichte“ erzählen. Schicken sie diese zusammen mit Ihrer Text-Worddatei im Anhang im JPG-Format. Und bitte nicht vergessen: Ebenfalls im Text bezeichnen Sie die abgebildeten Personen immer mit Vor- und Zunamen von links nach rechts. Diese Zuordnung immer genau im Text zum jeweiligen Foto (Bildnummer- bzw. Bezeichnung) als sogenannte Bildunterschrift kennzeichnen!
Weitere Tipps für erfolgreiche PR-Arbeit finden Sie auf den Webseiten von RI unter:
www.rotary.org/de/Members/RunningAClub/InformingTheCommunity/Pages
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Donnerstag, 13. Oktober 2011/web552b
Letzte Änderung: 13.10.11/web552b
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