Seine Aufgabenbereiche umfassen im wesentlichen

• Protokollierung aller Distriktsveranstaltungen (P.E.T.S., Distriktversammlung, Distriktkonferenz, Beiratstagung etc.)
• Kooperation mit den Clubsekretären. Deren Club-, Präsenz-, Halbjahresberichte etc. gehen regelmäßig an den Distriktsekretär.
• Unterstützung der Clubsekretäre, etwa beim Umgang mit Formularen, Anträgen etc., beim Erstellen der offiziellen Verzeichnisse usw.
• Erfassung und Auswertung der monatlichen Clubpräsenzen
• Schnittstellenfunktion zwischen Clubmitgliedern und Internetbeauftragtem
• Weiterleitung von Information an den Governor
• Ansprechpartner für die Teilnahme an Veranstaltungen